Apabila kalian hendak memasukkan tanda tangan ke Word, kalian tak dapat melakukannya secara sembarangan. Bisa saja, foto tanda tangan yang kalian masukkan akan tampak buruk pada hasil print. Oleh karena itu, aturlah melalui mengikuti cara edit tanda tangan di Word yang akan kami berikan di bawah ini.

Terdapat langkah-langkah yang harus kalian ikuti untuk membuat suatu tanda tangan pada MS Word. Beberapa langkah tersebut harus kalian ikuti agar tanda tangan yang kalian masukkan ke halaman Word tampak profesional dan rapi.

Cara Edit Tanda Tangan di Word 2010 ke Atas

Pada cara memasukkan tanda tangan tersebut, kami menggunakan aplikasi Microsoft Office 2016. Beberapa langkah di versi ini relevan untuk dipakai di versi 2010 sampai dengan versi yang terbaru.

Tidak hanya menggunakan aplikasi Word, kalian memerlukan juga bantuan kamera HP pada cara membuat tanda tangan ini. HP dipakai untuk memotret tanda tangan dan mengirim hasil jepretan itu ke komputer.

Apabila komputer dan HP telah kalian siapkan, ikutilah cara membuat tanda tangan di Word berikut.

1. Foto Tanda Tangan

Hal pertama yang harus kalian lakukan yaitu dengan mengambil foto tanda tangan. Buatlah tanda tangan pada bagian tengah kertas dengan warna putih. Gampangnya, kalian dapat menggunakan kertas HVS untuk melakukannya.

Apabila memerlukan, kalian dapat menambahkan stempel pada tanda tangan yang kalian buat. Warna bolpoin yang dipakai tak wajib hitam. Bolpoin berwarna biru ataupun warna yang lain dapat kalian pakai juga.

Sesudah selesai menuliskan tanda tangan, foto melalui memakai kamera HP yang kalian punya. Saat melakukan pengambilan foto, usahakan untuk tidak terdapat bayangan yang menutupi sebagian ataupun bahkan keseluruhan tanda tangan. Lalu hasil foto kirimkan ke PC atau laptop yang kalian pakai.

Kalian dapat mengirimkannya melalui metode yang kalian suka, misalnya menggunakan bluetooth, kabel USB, Email, Google Drive, ataupun metode yang lain. Supaya tak lupa dengan lokasi dari tanda tangan tersebut, simpanlah file pada suatu folder khusus.

Folder itu dapat kalian beri nama “Tanda Tangan” atau bisa juga nama lain yang menjadikan kalian mudah saat melakukan pencarian folder tersebut.

2. Membuat Text Box

Cara edit tanda tangan di Word berikutnya yaitu melalui membuat suatu Text Box pada halaman Word. Seperti yang kalian ketahui bahwa tanda tangan mempunyai tulisan pada bagian atas dan bawah. Terdapat lokasi dan tanggal pada bagian atas dan terdapat nama lengkap penandatangan pada bagian bawah.

Apabila tanda tangan lokasinya pada sebelah kiri halaman, kalian dapat membuat tulisan-tulisan itu secara mudah. Akan tetapi, bagi pembuatan di sebelah kanan halaman, kalian membutuhkan langkah yang lebih lagi untuk menjadikan tulisan-tulisan tersebut tampak rapi.

Supaya dapat rapi, kalian dapat memanfaatkan Text Box, berikut adalah langkah-langkahnya.

• Masuk pada menu “Insert”.
• Tekan “Text Box”.
• Klik “Simple Text…”.
• Pindah Text Box pada lokasi tanda tangan.
• Tuliskan lokasi dan tanggalnya.
• Tekan “enter” sebanyak 3 kali untuk membuat ruang tanda tangan. Kemudian tuliskan nama lengkap.
• Sesuaikanlah font dan ukuran agar sama dengan yang dipakai di teks di atasnya.
• Tekan Text Box, selanjutnya masuk pada menu “Shape Format”.
• Tekan “Shape Outline”.
• Tekan “No Outline”.
• Sesuaikan lagi posisi Text Box.

3. Memasukkan Foto ke Word

Berikutnya, masukkanlah foto tanda tangan ke Microsoft Word. Cara memasukkan tanda tangan di Word yaitu berikut ini.

• Pertama-tama, masuk pada menu “Insert”.
• Tekan “Pictures”.
• Sesudah itu tekan “This Device”.
• Carilah kemudian tekan foto tanda tangan yang telah di simpan pada folder khusus.
• Tekan “Insert”.

Dengan demikian, foto tanda tangan telah masuk ke halaman Word. Sesuaikanlah foto itu menggunakan tahap-tahap di bawah ini.

• Klik kanan di foto.
• Tekan “Crop”.
• Tariklah titik-titik ke foto guna menghilangkan beberapa bagian yang tak diperlukan.
• Apabila sudah, tekan halaman Word.
• Sesuaikanlah ukuran tanda tangan.

4. Menghapus Latar Belakang

Di tahap ini, kalian akan menemukan jika latar belakang foto mempunyai warna yang tak selaras dengan warna putih halaman Word. Apabila kalian berada pada kondisi tersebut, jangan khawatir. Sebab warna itu dapat kalian atur dan hilangkan agar mempunyai warna yang sama dengan halaman.

Cara menghapus latar belakang tanda tangan di Word yaitu melalui mengatur tingkat kecerahan fotonya. Itulah kenapa kami memberikan saran untuk mengambil tanda tangan yang berada pada suatu kertas putih tanpa terkena bayangan.

Berikut ini adalah cara edit tanda tangan di Word agar latar belakang foto selaras dengan halaman.

• Tekan foto tanda tangan.
• Masuk pada menu “Pictures Format”.
• Tekan “Corrections”.
• Pilihlah opsi koreksi yang menjadikan latar belakang menyatu dengan halaman akan tetapi tanda tangan tetap tampak secara jelas.

Opsi yang dipakai biasanya yaitu Brightness +40 dan Contrast -40. Selain itu kalian juga bisa menggunakan Brightness +40 dan Contrast -20. Guna mengatur koreksi dengan manual, kalian dapat pilih opsi “Pictures Correction Options”. Pada fitur tersebut, kalian dapat mengatur Contrast, Brightness, dan Sharpness dengan manual.

5. Menimpa Teks dengan Tanda Tangan

Kini waktunya untuk menggabung foto dan Text Box yang sebelumnya telah kalian buat. Agar foto dan tanda tangan bisa menyatu secara halus, pakai cara edit tanda tangan di Word berikut.

• Tekan foto tanda tangan.
• Masuk pada menu “Picture Format”.
• Tekan “Wrap Text”.
• Pilihlah “In Front…”.
• Geser foto ke posisi Text Box.
• Aturlah ukuran gambar supaya menghasilkan ukuran yang proporsional.

Pada pengaturan ini, kalian dapat mengatur sebagian garis pada tanda tangan menimpa tanggal ataupun nama lengkap. Hal tersebut dilakukan untuk menjadikan tanda tangan tampak senatural mungkin walaupun hanya satu foto saja.

Tak masalah pada saat gambar menjadikan tulisan jadi terpotong, sebab masalah ini dapat di atasi pada sub bab berikutnya. Akan tetapi, jangan di paksa apabila tak dapat menindih tulisan pada Text Box. Tetap usahakan agar tanda tangan tampak mempunyai ukuran proporsional.

Baca juga: Cara Edit Warna Jilbab di HP

6. Membuat Tanda Tangan Menjadi Transparan

Di sub bab yang sebelumnya, ada suatu masalah yakni tulisan pada Text Box tertindih dengan bagian warna putih dari foto tanda tangan. Masalah tersebut bisa kalian atasi melalui menggunakan cara membuat tanda tangan di Word transparan berikut.

Microsoft Word sendiri telah menyiapkan suatu fitur yang dipakai untuk menyeleksi warna tertentu pada foto. Kemudian menjadikan warna itu jadi transparan. Pada tutorial ini, warna yang hendak di seleksi jadi transparan yaitu warna putih dari foto tanda tangan.

Cara mengganti tanda tangan di Word jadi transparan antara lain:

• Tekan foto tanda tangan.
• Masuk pada menu “Pictures Format”.
• Di bagian “Adjust” tekan “Color”.
• Tekan “Set Transparent…”.
• Tekan bagian warna putih dari foto tanda tangan.
• Atur ukuran tanda tangan.

Dengan demikian, kalian sudah berhasil menciptakan sebuah tanda tangan di MS Word. Seharusnya tanda tangan yang kalian buat sudah tidak mempunyai latar belakang dan tertata secara rapi.

Akhir Kata

Cara edit tanda tangan di Word ini bisa dipakai untuk memasukkan tanda tangan tanpa latar belakang foto. Latar belakang bisa hilang hanya melalui menggunakan beberapa fitur bawaan dari aplikasi office tersebut.